Un membre de votre famille ou vous même tombez gravement malade avant le voyage tant attendu, vous rencontrez des complications lors de votre grossesse, ou encore des émeutes ou une catastrophe naturelle surviennent là où vous aviez prévu de vous rendre.
En plus, des frais d'annulation s'ajoutent à la déception de voir vos vacances tombées à l'eau. Voici quelques conseils pour éviter un maximum de frais.
Lorsque vous préparez votre voyage, pensez toujours aux imprévus. Ainsi, pour éviter des frais élevés lors d’une annulation voyage, pensez à contracter une assurance annulation voyage.
Afin que les frais d'annulation vous soient remboursés, vous devez veiller à :
- Consultez immédiatement un médecin, qui constatera s’il s’agit d’une maladie grave qui vous a empêché de voyager. Important : une impossibilité de voyager dans le cadre de vacances déjà réservées doit impérativement être attestée par un certificat médical.
- Avertir l'organisateur du voyage dès que vous savez que vous ne pourrez pas partir en vacances, c’est-à-dire votre agence de voyage, la compagnie aérienne, l’hôtel, etc. Assurez-vous que vous êtes bien en possession des conditions d’annulation. Les coûts éventuels de modification de réservation ou d’annulation dues à l’organisateur du voyage doivent être portés à votre connaissance au plus tard au moment de la réservation par le prestataire de service.
- Contactez ensuite votre assurance annulation voyage dans les plus brefs délais si l’organisateur du voyage fait valoir des coûts d’annulation.
Les frais d’annulation ne sont notamment pas couverts lorsque :
- La maladie causant l'annulation est connue au moment de la réservation ou résulte des suites d’une opération qui était déjà prévue au moment de la réservation.
- Voyage d’affaires
- Si un voyage ou une manifestation assurée est annulé ou modifié par un prestataire de service.
- Au moment du voyage, le DFAE déconseille de voyager dans la région concernée