In der Generaldirektion des TCS in Ostermundigen bilden Sie ein enges Tandem mit der Executive Assistant CEO, der Sie direkt unterstellt sind. Gemeinsam gewährleisten Sie eine professionelle Unterstützung des Generaldirektors sowie der wichtigsten Führungsgremien. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Diskretion und Ihrer Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen, tragen Sie wesentlich zur Effizienz der strategischen Aktivitäten der Generaldirektion bei.

Ihre Herausforderung

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion:

• Unterstützen Sie den Generaldirektor in administrativen und organisatorischen Belangen.

• Koordinieren und verwalten Sie seine Agenda sowie Sitzungen, Termine und Reisen.

• Planen, organisieren und begleiten Sie bei Bedarf Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats von TCS Ambulance sowie von ARC Europe.

• Stellen Sie die Nachverfolgung von Beschlüssen, Massnahmen und Fristen sicher.

• Wirken Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und spezifischen Projekten mit.

• Vertreten Sie die Executive Assistant CEO während ihrer Abwesenheiten.

Das bringen Sie mit

Ihre Erfahrungen und Kompetenzen beinhalten:

• Höhere kaufmännische oder administrative Ausbildung (eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in, Diplom einer Hochfachschule oder eine gleichwertige Ausbildung sind von Vorteil).

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungsstufe oder Executive-Level.

• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sehr gute Kenntnisse der M365-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Teams und Excel sowie von Copilot und Anwendung künstlicher Intelligenz im Allgemeinen.

• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

• Bereitschaft und Flexibilität, an Sitzungen an unseren Standorten in Ostermundigen und Vernier sowie gelegentlich extern teilzunehmen.

Ihre Persönlichkeit

Sie sind organisiert, vorausschauend und verfügen über ein ausgezeichnetes Gespür für Prioritäten. Unvorhergesehene Situationen meistern Sie ruhig, effizient und professionell. Dank Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz und Ihrer kommunikativen Stärke bewegen Sie sich souverän auf allen Hierarchiestufen und pflegen sowohl intern als auch extern einen professionellen Austausch. Loyalität, Diskretion und absolute Vertraulichkeit zeichnen Sie aus. Sensible Informationen behandeln Sie mit höchster Sorgfalt und schaffen nachhaltige Vertrauensbeziehungen.

Das bieten wir Ihnen

• Eine sichtbare Schlüsselrolle innerhalb der Generaldirektion des TCS.

• Ein inspirierendes, menschliches und kollegiales Arbeitsumfeld.

• Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.

• Attraktive Anstellungsbedingungen und wettbewerbsfähige Sozialleistungen.

• Vergünstigungen auf das gesamte TCS-Angebot sowie zahlreiche Rabatte bei unseren Partnerunternehmen.

• Einen zentral gelegenen, modernen und komfortablen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

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