Le livre de bord déposé dans une voiture d'entreprise permet de documenter facilement et simplement l'exploitation de celle-ci. Les collaborateurs utilisant la voiture y inscrivent leurs courses en les marquant comme déplacements professionnels ou privés. Cet enregistrement de l'ensemble des courses offre une base optimale pour la déclaration du kilométrage privé dans le certificat de salaire.
Le livre de bord offre assez de place pour recevoir des notes détaillées concernant les trajets parcourus et les frais d'entretien. La nouvelle version mise au point par le TCS propose encore bien d'autres informations utiles: les adresses de tous les centres techniques du TCS ainsi que des renseignements et conseils pour l'utilisation du véhicule, comme par exemple le mode de conversion des carburants ou encore des indications pratiques sur le risque de confusion du carburant.