Assistant RH (h/f) (50%)



Pour notre siège de Vernier/Genève, nous sommes à la recherche d’un/e Assistant/e RH à 50%. Vous êtes intégré/e à l’équipe de gestion RH de notre siège principal et êtes le point de contact principal de plusieurs populations de collaborateurs pour les activités administratives RH. Vous travaillez en collaboration étroite avec les HR Business Partners concerné/es.

20 mars 2018

Le TCS est le plus grand club de la mobilité en Suisse avec près de 1.5 million de membres et défend le libre choix du moyen de transport. Il s'engage pour la sécurité de tous les usagers de la route par ses actions en matière de prévention routière, son offre de cours de formation à la conduite, ses tests et ses conseils techniques. Un ménage sur trois fait confiance au TCS.

Tâches principales :

  • Recrutement : Rédaction et publication d'annonces, présélection et transmission des dossiers, organisation des entretiens et des réponses
  • Préparation de contrats de travail et modifications ainsi que tous documents liés aux entrées, sorties et mouvements de personnel
  • Rédaction autonome de certificats et attestations de travail en français et en allemand
  • Contacts réguliers avec les collaborateurs/collaboratrices et les responsables d’équipe pour les activités administratives RH
  • Gestion et rédaction de correspondance : conventions de formation, primes de fidélité, etc.
  • Démarches auprès des collaborateurs/collaboratrices en cas de mariages, naissances, décès et autres événements personnels
  • Soutien aux HR Business Partners pour les processus RH annuels, le suivi de projets et la mise à jour des procédures
  • Gestion de demandes et renouvellements de permis de travail
  • Suivi et mise à jour de statistiques, tableaux de bord et organigrammes
  • Scannage, classement et gestion administrative de dossiers des collaborateurs/collaboratrices
  • Imputation et transmission de factures du Département RH
  • Gestion du stock de matériel du Département RH à Vernier

Profil :

  • Formation commerciale ou équivalente
  • Expérience en tant qu’Assistant/e RH dans une entreprise en Suisse
  • Expérience dans un service clientèle : un plus
  • Très bonne maîtrise orale et écrite du français et de l’allemand / Suisse allemand indispensable
  • Connaissances de l’italien : un très gros atout
  • Grand sens de la précision et de l’exactitude pour la rédaction de documents, excellente orthographe
  • Contact agréable et aisance dans les contacts humains, également par téléphone
  • Maitrise des outils courants de bureautique MS-Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Connaissances de SAP/RH : un atout
  • Personnalité proactive, organisée et structurée, apte à distinguer les priorités et à respecter les délais, et faisant preuve d’un grand sens de la responsabilité
  • Respect absolu de la confidentialité

Nous vous proposons

Nous vous offrons des challenges intéressants dans plus de 80 métiers différents. Nous cherchons des personnes souhaitant faire bouger les choses et intégrer des équipes pluridisciplinaires à forte culture de projet. Nos échanges se basent sur la confiance, la compréhension mutuelle et le feedback constructif.

Intéressé ? Alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier via notre formulaire de candidature en ligne uniquement.

Les Agences de placement sont priées de s'abstenir. Merci.

Touring Club Suisse
Ressources Humaines
Madame Florence Baud
Chemin de Blandonnet 4
CP 820
1214 Vernier

Partager sur LinkedIn ou Xing :
LinkedIn Xing
Partager
Réseaux sociaux
Newsletter
Applications
Magazine Touring