Backoffice Mitarbeiter / Rezeptionist (m/w) 40-60%



Für unseren Standort Schönbühl (BE) suchen wir zur Unterstützung des Facility Managements eine motivierte Persönlichkeit als Backoffice Mitarbeiter & Rezeptionist (m/w) 40-60%.

14. Oktober 2019

Der TCS als grösster Mobilitätsclub der Schweiz stellt sich den künftigen Herausforderungen. Den aktuellen Mobilitätswandel gehen wir proaktiv an und gestalten diesen mit. Bereits heute vertraut uns jeder dritte Haushalt – und wir wollen noch mehr Menschen in der Schweiz erreichen und in Mobilitätsfragen begleiten.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Administrationsaufgaben und Unterstützung des Verantwortlichen Facility Management BE
  • Erstellen von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Französisch
  • Verwaltung von externer und interner Korrespondenz (Briefe, Mails usw.)
  • Erstellen von monatlichen Abrechnungen und kontieren von Rechnungen
  • Verwaltung des Ein- sowie Austrittsprozesses seitens Immobiliendienst
  • Verwaltung der Badge- und Zutrittskontrolle
  • Tägliche Verarbeitung und Verteilung des Posteingang sowie -ausgang
  • Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für Kunden
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit während den Bürozeiten
  • Mitverantwortung für die Qualität von Service und Ordnung in den Sitzungszimmern, Pflege der Infoscreens
  • Verwaltung & Bestellung Büromaterial
  • Gegenseitige Ferienvertretung (Backoffice und Empfang)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Gleichwertiges
  • Idealerweise Erfahrung im Backoffice des Bereichs Facility Management und an einer Rezeption oder in einem Kundendienst
  • Muttersprache Deutsch mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Französisch
  • Gewandtheit mit dem MS-Office Paket (Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
  • Hohe Diskretion, hohes Mass an Dienstleitungsflair sowie effiziente und exakte Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationstalent, kostenbewusstes und zielorientiertes Denken
  • Engagement und unternehmerisches Handeln
  • Berufsbildnerausweis von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

  • Die Möglichkeit etwas zu bewegen
  • Spannende Aufgaben in bereichsübergreifenden Teams

Interessiert?

 Inhaltliche Fragen zum Angebot richten Sie bitte an Marin Pavlovic Leiter Facility Management Bern unter 079 196 59 88.

Möchten Sie gerne Ihren Traum verwirklichen? Dann senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung über unser Formular und schreiben Sie mit uns TCS-Geschichte.

Touring Club Schweiz
Human Resources
Francine Hänni
3322 Schönbühl

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