Backoffice Mitarbeiter / Rezeptionist (m/w) 20-40%



Für unseren Standort Schönbühl (BE) suchen wir zur Unterstützung des Facility Managements eine motivierte Persönlichkeit als Backoffice Mitarbeiter & Rezeptionist (m/w) 20-40%.

17. Juli 2018

Der TCS ist mit rund 1.5 Millionen Mitglieder der grösste Mobilitätsclub der Schweiz und setzt sich für die freie Wahl der Verkehrsmittel ein. Er engagiert sich mit Präventionsmassnahmen im Strassenverkehr, Fahrpraxiskursen, Tests und fachkundiger Beratung für die Sicherheit aller Verkehrsteilnehmer. Jeder dritte Haushalt vertraut dem TCS.

Ihre Aufgaben

  • Allg. Administrationsaufgaben und Unterstützung des Verantwortlichen Facility Management BE
  • Erstellen von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Französisch
  • Verwaltung von externer und interner Korrespondenz (Briefe, Mails usw.)
  • Erstellen von monatlichen Abrechnungen und kontieren von Rechnungen
  • Verwaltung des Ein- sowie Austrittsprozesses seitens Immobiliendienst
  • Verwaltung der Badge- und Zutrittskontrolle
  • Tägliche Verarbeitung und Verteilung des Posteingang sowie -ausgang
  • Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für Kunden
  • Telefonie: Sicherstellung der Erreichbarkeit zu den ordentlichen Bürozeiten
  • Mitverantwortung für die Qualität von Service und Ordnung in den Sitzungszimmern, Pflege der Infoscreens
  • Verwaltung & Bestellung Büromaterial
  • Gegenseitige Ferienvertretung (Backoffice und Empfang)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Gleichwertiges
  • Idealerweise Erfahrung im Backoffice des Bereichs Facility Management und an einer Rezeption oder in einem Kundendienst
  • Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten mündlichen wie auch schriftlichen Kenntnissen der Zweitsprache (D/F)
  • Gewandtheit mit dem MS-Office Paket (Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Hohe Diskretion, hohes Mass an Dienstleitungsflair sowie effiziente und exakte Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationstalent, kostenbewusstes und zielorientiertes Denken
  • Engagement und unternehmerisches Handeln
 

Der TCS

Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen und dies in 80 verschiedenen Berufen. Wir suchen Menschen, die gerne etwas bewegen und sich in bereichsübergreifenden Gruppen mit einer starken Projektkultur einbringen möchten. Unsere Beziehungen basieren auf fairem Umgang mit allen Beteiligten, gegenseitigem Vertrauen und Verständnis, sowie einem konstruktiven Feedback.

Inhaltliche Fragen zum Angebot richten Sie bitte an Sandro Bächler, Assistent HR unter 058 827 30 00.

Möchten Sie gerne Ihren Traum verwirklichen? Dann senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung über unser Formular und schreiben Sie mit uns TCS-Geschichte.

(Wichtig: Schliessen Sie die Seite nach Bewerbungsabschluss erst, wenn Sie eine Bestätigung per E-Mail erhalten haben.)

Touring Club Schweiz
Human Resources
Franziska Glauser
3322 Schönbühl

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