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Emmen, le 1 février 2010
Les trajets privés effectués avec la voiture d'entreprise doivent être déclarés séparément aux autorités fiscales depuis le 1er janvier 2005. Le livre de bord du TCS facilite grandement le calcul des kilomètres parcourus. Il est complété par le CD-ROM "Frais kilométriques 2010" qui permet de calculer rapidement et simplement les frais de voiture.
Instrument indispensable aux entreprises
Le nouveau CD "Frais kilométriques 2010" est un instrument indispensable aux comptabilités d'entreprise et services du personnel pour calculer rapidement et simplement le coût d'une ou plusieurs voitures. Les frais ainsi déterminés doivent être inscrits dans le nouveau certificat de salaire. L'utilisation privée de la voiture d'entreprise est en effet imposable depuis 2005 (chiffre 2.2 "Part privée voiture de service" du nouveau certificat de salaire). Le livre de bord sert à enregistrer les kilomètres privés. Ce document permet de recenser tous les trajets – professionnels et privés – effectués avec la voiture d'entreprise. A la fin de l'année, il est alors facile de déterminer la part du kilométrage privée pour la déclaration d'impôt.

Le livre de bord permet aussi de contrôler la consommation de carburant. Il suffit de noter tous les pleins et les kilométrages effectués sur une distance totale de 3'000 km pour pouvoir faire des comparaisons valables avec les données d'usine sur la consommation du véhicule.
Utile également aux particuliers
Le calcul des frais kilométriques est également utile aux particuliers, qu'il s'agisse de décompter les déplacements effectués par des tierces personnes ou de calculer le coût d'exploitation du véhicule. Le procédé pour calculer les frais kilométriques est simple: il suffit de diviser le coût total (frais fixes et variables) par le nombre de kilomètres (privés et professionnels) parcourus en un an pour obtenir le coût kilométrique.

Une voiture d'un prix catalogue moyen de 35'000 francs effectuant un kilométrage annuel de 15'000 km coûte environ 76 ct. par kilomètre. Si le propriétaire choisit une assurance casco complète, ce montant passe – selon la couverture des risques – à environ 86 ct./km. Une voiture prise en leasing coûte encore un peu plus par kilomètre. Le calcul des frais kilométriques facilite la répartition du coût du véhicule si celui-ci sert au transport de plusieurs personnes. Il suffit de diviser le coût kilométrique par le nombre d'occupants. Il s'agit là d'une méthode correcte et transparente pour partager les frais entre particuliers au dans le cadre de sociétés.

Les frais kilométriques peuvent aussi être calculés rapidement et simplement sur le site internet www.infotechtcs.ch (fichier PDF, graphique des frais kilométriques).
Note
Le CD "Frais kilométriques 2010" du TCS contient plusieurs informations et instruments utiles concernant les coûts kilométriques des véhicules. Son prix: 29 francs pour les membres du TCS ou les détenteurs de cartes TCS Entreprise (39 francs pour les non-membres) plus 5 fr. de frais d'expédition. Le livre de bord du TCS est proposé au prix de 10 fr. pour les membres et 15 fr. pour les non-membres.

Comment l'obtenir:
Par courriel: tus@tcs.ch; par fax au 041 / 267 18 12 ou sur www.infotechtcs.ch.
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